A chi si rivolge

I soggetti coinvolti nella filiera che possono accedere alla piattaforma e beneficiare dei suoi numerosi vantaggi si possono riassumere in 4 principali categorie, ciascuna delle quali può usufruire del servizio in modo gratuito.

Industria di Marca (IDM)

Il sistema VOUCHER 51 offre numerosi vantaggi all’Industria di Marca (IDM) tra i principali attori coinvolti nella filiera dei pallet, e quindi tra i maggiori beneficiari delle novità introdotte con il portale . La gestione informatizzata e standardizzata dei voucher elettronici consente, innanzi tutto, di regolamentare l’interscambio in modo trasparente e condiviso, attraverso un documento di scambio unico e univoco , evitando così il rischio di furti e contenziosi. Una volta consegnati i bancali al destinatario (GDO), questi genererà un voucher elettronico che verrà automaticamente immesso in rete e sarà consultabile in ogni fase della transazione.

L’efficienza del nuovo sistema di gestione dell’interscambio si traduce per l’IDM nei seguenti vantaggi:

  • Efficienza e Trasparenza: i codici del voucher 51 sono specifici per ogni voucher che può essere identificato e monitorato, evitando così il rischio di contenziosi e di contraffazioni;
  • Tracciabilità: attraverso il portale l’IDM potrà visionare il voucher rilasciato al trasportatore e verificarne lo stato;
  • Rendicontazione: l’IDM può ottenere informazioni relative al flusso dei pallet e allo storico di ciascun voucher;
  • Ottimizzazione dei tempi: restituzione immediata dei pallet a credito in qualsiasi luogo (con il servizio di “teletrasporto”);
  • Semplificazione e riduzione delle pratiche amministrative relative alla gestione del bancale e del voucher;
  • Rispetto della Qualità, attraverso l’inserimento nel portale delle informazioni relative alla tipologia di pallet consegnati, documentate anche attraverso fotografie scattate sul posto.

Grande Distribuzione Organizzata (GDO)

La Grande Distribuzione Organizzata (GDO) è il destinatario dei pallet consegnati. Con il nuovo portale il magazziniere potrà creare il Voucher 51 direttamente sul portale, inserendo i dati relativi alla consegna (fornitore, vettore, numero DDT, quantità e tipologia di pallet) o in alternativa compilare a mano il modulo generato dal portale o il blocchetto di voucher prestampati, entrambi tracciabili grazie ai codici identificativi riportati.
Una volta caricati i dati nella piattaforma, il sistema genererà in automatico il Voucher 51, consultabile in tempo reale da Industria, Trasportatore/Vettore ed eventuale Gestore Pallet.

L’introduzione dei VOUCHER 51 contribuisce a:

  • Uniformare le operazioni di ritiro dei pallet e di rilascio del buono pallet, introducendo una maggiore chiarezza e trasparenza nella gestione dell’interscambio;
  • Semplificare il lavoro degli operatori della GDO;
  • Identificare in maniera inequivocabile ciascun voucher emesso, contraddistinto dal codice a barre e dal marchio contenuto nel codice QRCode.

Vettore o Mittente

Può essere sia il vettore sia il mittente stesso. Può interagire con il sistema per verificare i flussi documentali.

Azienda incaricata per la gestione dei pallet

È l’azienda incaricata dall’Industria di Marca o dalla GDO di gestire il pallet tramite contratti di noleggio o di gestione del parco pallet; non necessariamente è presente nella filiera del pallet. Le situazioni che si possono verificare sono le seguenti:

  • l’azienda gestisce il parco pallet del mittente oppure gestisce il flusso dei pallet per conto della GDO, ma non ne è proprietaria ;
  • il gestore è proprietario del pallet come fornitore del servizio di noleggio.